SB, TARAKAN – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Tarakan melaksanakan sosialisasi sistem administrasi retensi arsip dan alih dokumen digital sejak awal (SI ARSIP ANDAL) dan pelatihan penggunaan media penyimpanan FILE FUSION, dilaksanakan di ruang rapat Kantor Bawaslu Kota Tarakan, Rabu (30/4/2025).
Plt. Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Tarakan, Rahmat Nur, SE,.MH menyampaikan tujuan dilaksanakan kegiatan ini yaitu untuk mengelola, memelihara, dan merawat arsip sertamelaksanakan penyusutannya berdasarkan jadwal retensi arsipsesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan.
“Bahwa Arsip Bawaslu menjadi penting, salah satunya ketikaterjadi perselisihan di (Mahkamah Konstitusi) MK, untuk ituperlu dikelola, dipelihara dan dirawat dengan baik,”ungkap Rahmat.
SI ARSIP ANDAL merupakan sistem aplikasi yang dirancang untuk mengelola, memelihara dan penyimpanan arsip. Dimulai dari awal pembuatan surat hingga penyimpanan surat secara digital.
Kata kunci dari sistem ini adalah, pen digitalisasian dokumen, pengklasifikasian, penataan, penyimpanan dan penentuan jadwal retensi arsip dilakukan sejak awal dokumen tersebut diciptakan di masing-masing unit pengolah.
“Sehingga sedari diciptakan arsip tersebut telah diketahui kapan masa aktif nya, kapan masa in aktifnya, dan arsip ini bersifat permanen atau dimusnahkan jika habis masa retensinya,”lanjutnya
Rahmat Nur berharap agar arsip di Bawaslu bisa tertata dan terkelola dengan baik, sehingga arsip yang sudah habis masa retensinya bisa diusulkan dimusnahkan atau diteruskan ke gudang arsip negara (jika permanen) .
“Arsip yang sudah habis masa retensinya segera diusulkan dimusnahkan, sehingga tidak memenuhi rak Arsip Bawaslu,”pungkas Rahmat.
Reporter: Agung Pradana
Discussion about this post